Собственное приложение Apple Reminders, которое было переработано в 2020 году, позволяет пользователям назначать задачи другим людям. Вот как это сделать в macOS Monterey.

Делегирование и назначение задач другим людям — невероятно полезная функция, и она отсутствует даже в самых функциональных сторонних приложениях для создания списков дел.

Хотя сама функция довольно проста, она требует некоторой настройки. Вот как это сделать.

Как настроить распределение задач

Вы создаете общий список напоминаний, приглашая людей через общий лист.
Вы создаете общий список напоминаний, приглашая людей через общий лист.
  1. В приложении «Напоминания» на Mac нажмите Добавить список внизу слева
  2. Создайте новый список, который вы будете использовать для всех поставленных задач
  3. Наведите указатель мыши на список и щелкните значок человека
  4. В появившемся диалоговом окне нажмите Добавить людей
  5. Выберите Почта, Сообщения, Копировать ссылку или AirDrop.
  6. Нажмите Делиться чтобы отправить человеку ссылку на ваш новый список

Эти шаги просто дают другому пользователю Apple возможность просматривать и использовать ваш список напоминаний, который включает в себя возможность читать и писать в него.

Как поручить задачу другому человеку

  1. Нажмите на задачу, которую хотите назначить
  2. На линии, которая начинается Добавить дату, щелкните значок человека
  3. Выберите из списка людей, которым разрешен просмотр этого списка

Как только вы назначите задачу другому человеку, он получит уведомление о том, что ему теперь есть чем заняться. Со своей стороны вы увидите их изображение — или инициалы — в названии задачи.

Что произойдет, когда они выполнят задачу

Вы можете назначать задачи другим людям & mdash;  или себя, как показано на этом изображении.
Вы можете назначать задачи другим людям — или себе, как показано на этом изображении.

Даже если вы поручаете задачу кому-то другому, вы все равно можете выполнить и вычеркнуть ее из списка самостоятельно. Независимо от того, кто на самом деле отметит напоминание как завершенное, оно исчезнет из списка.

Стоит отметить, что вы не сможете назначить задачу более чем одному человеку. Однако вы можете передать его другому человеку так же, как вы делегировали его изначально.

  1. Нажмите на задачу, которую хотите переназначить
  2. В строке, которая начинается с добавления даты, щелкните значок головы человека.
  3. Либо нажмите X рядом с их именем, чтобы удалить их.
  4. Или нажмите на его имя и выберите кого-нибудь из списка людей, которым разрешено просматривать ваши задачи.

Это почти все, что нужно для назначения и делегирования задач в приложении Reminders. Хотя это полезная функция, она, вероятно, не сработает для более сложной совместной работы, когда несколько человек должны работать над задачей или если вам нужно отслеживать шаги в рамках определенного проекта.

При этом приложение Reminders по-прежнему остается отличным вариантом для пар, семей или даже небольших команд.

Предыдущая статьяПодумайте иначе: Тим Кук, а не Стив Джобс, является MVP Apple
Следующая статьяТим Кук предупреждает о том, что люди слишком часто используют технологии

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

84 − = 81